RapidComment Manual

RapidCommentとは

RapidCommentは、Finderのファイルコメント(Spotlight コメント)を付加したり、書き出すときに便利なツ−ルです。

  • 多数のファイルを持つ素材集などに一括でコメントを付ける
  • コメントにメモを付けてる場合にそれを保存する

といった場合に便利かと思います。

ファイルコメントはスポットライト検索からキーワードとして利用可能ですので、非常に強力なライブラリを手軽に構築する事が出来ます。

サウンド、ビデオ、WEB、DTPなど多数の素材を扱う方に。

 

TSVファイルデータについて

RapidCommentで使用するTSVファイル（タブ区切りテキスト）は以下のフォーマットになっています。

文字コ−ド

Unicode (UCS-2)

改行コ−ド

LF(UNIX)

 

 

フィールド区切り記号 (Field delimiter)

タブ[TAB]

テキスト区切り記号 (Text delimiter)

使用しないで下さい。正常にデータを読み込めなくなります。

 

 

ファイル拡張子

RapidPreviewが出力するTSVファイルは拡張子が.csvとなっています。これは表計算ソフトなどでの編集時に、ファイルをすぐ開けるようにする為です。

flying bambooではNeoOfficeを利用してコメントの編集などを検証しています。おそらくExcelなどでも同様の事は可能と思いますが、文字コ−ドや改行コ−ドによる問題が発生する可能性があります。

 

多数のファイルにコメントをつける手順

  1. フォルダーを選択し、フォルダ−内のファイル群のフルパスとファイルコメントのリストを取得。TSVファイル（タブ区切りテキストファイル）として保存する。
  2. 書き出したTSVファイルのコメント部をNeoOfficeなどの表計算ソフトやテキストエディタで編集する。
  3. RapidCommentに編集したファイルを読み込んでコメントを付ける

 

1. ファイルパスとコメントのリストを取得する

右のようなフォルダーがあったとします。ここから情報を取得したい場合、"Open Folder"ボタンを押してダイアログからこのフォルダーを選択します。

※RapidCommentは指定したフォルダー内のサブフォルダーに含まれるファイルもすべてリスト化します。

リストをファイルに出力する

"Save TSV File"ボタンを押すと、表示中のリストをTSV形式のテキストファイルとして保存します。

2. リストを表計算ソフトで編集する

書き出したTSVファイル(.csv)をNeoOfficeで読み込むには、ファイルをNeoOfficeのアプリケーションアイコンにドラッグ＆ドロップします。

「テキストのインポート」が開きますので、右図のように設定し「OK」を押します。

  • 文字コ−ド: Unicode (UCS-2)
  • 区切りのオプション: 区切る
  • フィールドの区切り記号: タブ [TAB]
  • テキストの区切り記号: 使用しない(空欄）

 

 

コメントを編集する場合は、必ず列Aにファイルパス、列Bにコメントを書き込むようにします。

編集が終わったら、

メニュー「ファイル > 保存」

を選択します。

右のような確認が出ますので、「いいえ」を選択して元ファイルに上書き保存します。

※「はい」を選択するとNeoOffice形式(.sxc)での保存となります。.sxcはRapidCommentでは読み込めません。

NeoOfficeで.sxcなどからTSVファイルを書き出す場合の設定

一旦.sxcなどで保存したファイルからTSVを書き出すには、

  1. メニュー「ファイル > 名前を付けて保存...」を選択
  2. 「ファイルの種類: テキスト CSV」を選択し、保存場所とファイル名を指定。「保存」を押す
  3. テキストのエクスポート設定が開くので右図のように指定
  • 文字コ−ド: Unicode (UCS-2)
  • フィールドの区切り記号: タブ
  • テキストの区切り記号: 使用しない(空欄）

 

3. TSVファイルを読み込んで、ファイルにコメントを付ける

"Open TSV File"ボタンを押して、TSVファイルを読み込んでください。

ファイルリストとコメントが最後まで正常に読み込まれていない場合は、TSVファイルのデータに問題があります。

"Add Comment"ボタンを押すと、作業開始確認パネルが開きます。"Start"を選択すると作業が開始されます。

処理が終了すると、右図のようにファイルにコメントが付加されます。

   

 

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